Aus allen eingegebenen Kilometerbucheinträgen von Privatfahrzeugen für Firmenfahrten können automatisch Ausgabenbelege erstellt werden. Dies geschieht über das Formular Kilomterbuch übertragen / Ausgabe aus Kilometerbuch erstellen.
Reisekosten Ausgabe aus Kilometerbuch erstellen
Automatische Ausgabe erstellen
Danach geben Sie ein Buchungsdatum, dh: ein Datum mit dem der Ausgabenbeleg erstellt werden soll, und eine optionale Beschreibung ein. Die Beschreibung wird sowohl auf dem Ausgabenbeleg als auch auf den Kilomterbucheinträgen vermerkt.
Sollte der gewählte Zeitraum für die Übergabe nicht passen, wählen Sie die Schaltfläche Zurück und wählen Sie einen anderen Zeitraum.
Nach Drücken der Schaltfläche Ausgabe erstellen wird automatisch eine Ausgabe mit all den angezeigten Diäteneinträgen erstellt. Der Ausgabeneintrag wird auf Belegzeilenebene je nach Fahrzeug und Land (Inland und Ausland) getrennt.
Die Kilomterbucheinträge werden als übertragen markiert und mit den Daten des Ausgabenbeleges versehen. Alle übertragenen Diäten sind nicht mehr änderbar.