Neues Finanzjahr (Applikation)

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Beachten Sie die folgenden Schritte für die Vorbereitung von FinanzFenster für ein neues Finanzjahr.

Einnahmen Ausgaben Rechnung

Ein neues Finanzjahr kann bereits angelegt werden, auch wenn das alte Finanzjahr noch nicht abgeschlossen ist. Bei mehreren offenen Finanzjahren beachten Sie die Buchung im richtigen Finanzjahr durchzuführen.

Abschluss altes Finanzjahr

Befolgen Sie folgende Schritte zum Abschluss des alten Finanzjahres:

  • Alle Buchungen sind durchgeführt bzw. kontrolliert
  • Geldeingänge für alle bezahlten Rechnungen in der Rechnungslegung wurden verbucht
  • Reisekosten (Kilometerbuch und Diäten) wurden eingegeben und in die Buchhaltung übertragen
  • Umsatzsteuervoranmeldungen (sofern notwendig) wurden erstellt und übermittelt.
  • Zusammenfassende Meldungen (sofern notwendig bzw. vorhanden) wurden erstellt und an FinanzOnline übermittelt.
  • Anlagen wurden eingegeben und der Abschreibungsplan wurde erstellt.
    • Alle Abschreibungen des Jahres wurden durchgeführt.
    • Etwaige ausgeschiedene Anlagen wurden auch dem entsprechend im Anlagenbuch ausgeschieden.
  • Freibeträge wurden eingegeben und über das Anlagenbuch gebucht (abgeschrieben)

Danach können die Erklärungen erstellt werden

  • Erstellung der Umsatzsteuererklärung, Kontrolle dieser und Abschluss der Erklärung.
  • Erstellung der Beilage zur Einkommensteuererklärung, Kontrolle dieser und Abschluss der Erklärung. Danach ist da Finanzjahr automatisch auch geschlossen. Es können keine Buchungen mehr durchgeführt werden.

Neues Finanzjahr

  • Legen Sie ein neues Finanzjahr an. Die Daten des vorangehenden Jahres werden automatisch übernommen. Die Belegkreise für die Buchungen werden automatisch mit neu angelegt.
  • Legen Sie die Anfangsbestände der Zahlungsmittelkonten (also Bank, Kassa, etc) fest.

Rechnungslegung

Sollten die Nummern der Rechnungen, Angebote, etc jahresweise vergeben werden, müssen die neuen Belegkreise angelegt werden.

Registrierkassa

Abschluss altes Jahr

Um in einem neuen Jahr einen Beleg zu erstellen muss zuerst sowohl das letzte gebuchte Monat als auch das vergangene Jahr abgeschlossen werden.

Neues Jahr

Für die Verwendung im neuen Jahr muss nichts manuell durchgeführt werden!

Reisekosten

Die Reisekosten Diäten Grundeinstellungen beziehen die Basisdaten aus der Jahreseinstellung und werden automatisch angelegt.