Benachrichtigung Einstellung

Die erweiterten Benachrichtigungseinstellungen steuern, welche Informationen in der Applikation über die Benachrichtigungen bzw. per E-Mail bekanntgegeben werden soll.

Übersicht

Nie wieder Säumniszuschläge oder Fristen verpassen. Nutzen Sie die Funktion "Benachrichtigungen", um sich an die wichtigsten Abgabetermine zu den Finanzamtsmeldungen, Rechnungen uvm. erinnern zu lassen.

Benachrichtigungen Einstellungen

Finden Sie Unter "Mein Profil > Benachrichtigungen & Mail"  die folgenden Funktionen:

  1. Der “Mail-Server” bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungen und E-Mails über Ihren eigenen Mail-Server zu schicken
  2. Mit der Funktion “Benachrichtigungen” können Sie zu allen wichtigen Abgabeterminen für z. B. die UVA Meldung eine Benachrichtigung konfigurieren, wie und ob Sie von FreeFinance erinnert werden möchten.

So konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungen:

  1. Navigieren Sie zur Funktion “Benachrichtigungen
  2. Bei der ersten Checkbox können Sie eine eigene Empfänger-E-Mail angeben, um die Benachrichtigungen über diese ebenfalls zu empfangen
    • klicken Sie auf die Checkbox, um Ihre gewünschte Empfänger E-Mail-Adresse anzugeben
  3. In der Tabelle darunter können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen individuell konfigurieren:
    • für die UVA, die ESt. und die Zusammenfassenden Meldungen können Sie Ihren gewünschten Erinnerungsrhythmus eintragen
  4. Brauchen Sie noch mehr Informationen zu einem Benachrichtigungs-Typ, so navigieren Sie auf das Info Symbol.

Eigene Empfänger E-Mail

Die E-Mails werden automatisch an die E-Mailadresse des Mandanten übermittelt. Ist dies nicht gewünscht, kann eine eigene E-Mail Adresse für die Benachrichtigungen eingestellt werden.

Benachrichtigungen

Im Folgenden werden alle Benachrichtigungsdetails aufgelistet und erklärt. Erweiterte Einstellungsvarianten oder Voraussetzungen für Module werden extra vermerkt

Benachrichtigung Weitere Einstellung Beschreibung Voraussetzung
UVA-Meldungen Anzahl der Tage vor der Fälligkeit Meldet wenn die nächste UVA/USt-Meldung in den angegebenen Tagen fällig ist. keine
ESt-Meldungen Anzahl der Tage vor der Fälligkeit Meldet wenn die nächste ESt-Erklärung in den angegebenen Tagen fällig ist. keine
Zusammenf. Meldungen Anzahl der Tage vor der Fälligkeit Meldet wenn die nächste Zusammenfassende Meldung (ZM) in den angegebenen Tagen fällig ist. keine
Databox abrufen Der Admin-Benutzer wird automatisch ausgewählt (und angezeigt) für die Databox-Abrufe Meldet wenn neue Eingänge in der Databox von FinanzOnline gesendet werden. Konfigurierte FinanzOnline Zugangsdaten
Fällige Einnahmen keine Meldet wie viele Einnahmen mit dem aktuellen Tag fällig sind. Nur bei aktivierten offenen Posten für Einnahmen in den Finanzeinstellungen
Fällige Ausgaben keine Meldet wie viele Ausgaben mit dem aktuellen Tag fällig sind. Nur bei aktivierten offenen Posten für Ausgaben in den Finanzeinstellungen
Überfällige Rechnungen keine Meldet wenn offene Ausgangsrechnungen überfällig werden. Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung
Abgelaufene Angebote keine Kontoauszug_(Anwendung) Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung
Aborechnungen keine Meldet Aborechnungen, deren Stichtag fällig ist. Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung
Reisekosten (Quartal) keine Kurze Meldung am Ende des Quartals für den Abschluss der Reisekosten. Nur bei aktivem Modul Reisekosten
Kontoauszug (Monat) keine Kurze Erinnerung am Anfang des Monats zum Import des Kontoauszugs. Nur bei aktivem Modul Kontoauszug
Anlagen (Jahr) keine Kurze Erinnerung am Anfang des Jahres für die Durchführung der Abschreibung von Anlagen des Vorjahres. keine
FBiG (Q3) keine Kurze Erinnerung am Ende von Q3 zur Erinnerung zur Berechnung des Freibetrages. keine

 

Bei jeder Benachrichtigung kann die Benachrichtungsart ausgewählt werden:

  • Benachrichtigung: die Nachricht wird im Kopfbereich von FreeFinance in der Nachrichtenzentrale  angezeigt.
  • E-Mail: die Nachricht wird als E-Mail versendet.

Schon gewusst?

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