Anwendungsüberblick

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Behalten Sie die Übersicht über alle Module und Funktionen von FreeFinance

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Hilfe bei der Registrierung und Anmeldung

Funktion Beschreibung
Registrierung & Login Informationen über Registrierung, Login, Aktivierung und ein eventuell vergessenes Passwort sowie allgemeine Informationen

Menüaufbau

In folgender Übersicht finden Sie die Hilfeseiten sortiert anhand des Menüaufbaus.

Modul Beschreibung
Finanzeinstellungen Grundlegende Einstellungen der Einnahmen Ausgaben Rechnung, wie Grundeinstellung, Jahreseinstellungen, Belegkreise, Wahl des Steuerberaters oder Verwaltung der Belegarten (Konten)
Meine Belege Neue Belege eingeben um neue Buchungen in FreeFinance einzugeben.
Buchhaltung Informationen über das Kernsystem der Buchhaltung
Anlagenbuch Informationen über das integrierte Anlagenbuch
Registrierkassa Informationen über die Registrierkassa
Rechnungslegung (Faktura) Informationen über das Modul Rechnungslegung (Faktura)
Reisekosten Modul zur Erfassung von Diäten und des Kilometerbuchs sowie der automatischen Erstellung von Ausgaben in der Einnahmen Ausgaben Rechnung auf Basis der eingegebenen Daten
Kontoauszug mit automatisierter Verbuchung Informationen über das Kontoauszug Lade- und Verbuchungsprogramm inkl. automatischer Verbuchung der Kontoauszugszeilen
Finanzamt und SVA Finanzamtsmeldungen auf Basis der eingegebenen Belege und Daten in die Einnahmen Ausgaben Rechnung sowie SVA- und Kammerumlagenberechnung
Export Export von Daten aus FreeFinance
Doku-Archiv und Dropbox Integriertes Doku-Archiv (Dokumentenmanagement) und Dropbox Integration in FreeFinance
Stammdaten: Kunden, Lieferanten und Artikel Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Artikel mit Textbausteinen
Mein Profil Verwaltung Ihres Zuganges zu FreeFinance sowie Ihres Mandanten

Übergreifende Module

Modul Beschreibung
Erweiterte Benachrichtigungen und Mailserver Erhalten Sie erweiterte Benachrichtigungen zu Fälligkeiten und Terminen per Mail oder Benachrichtigungen und konfigurieren Sie Ihren eigenen Mailserver für den Versand von Dokumenten aus der Rechnungslegung oder der Registrierkassa
Nachrichtenzentrale Integriertes Kommunikationsmanagement-System in FreeFinance
Import Import von Daten in FreeFinance
Fehlermeldungen Beschreibung häufiger Fehlermeldungen in FreeFinance

Kostenlose Smartphone-Apps für FreeFinance

Modul Beschreibung
Fahrtenbuch: manumeter Mit manumeter können Sie Ihr Fahrtenbuch direkt am Smartphone führen und in Ihr FreeFinance Kilometerbuch importieren. Zur exakten Dokumentation der Fahrten auch mit GPS-Wegpunkten und Anzeige Ihrer Fahrten sowohl am Smartphone als auch in FreeFinance
Belegerfassung: PaperCut Mit PaperCut können Sie Belegfotos einfach und direkt am Smartphone erstellen und in Ihr FreeFinance Doku-Archiv hochladen. Im Anschluss verbuchen Sie die Bilder direkt in FreeFinance.
Touch-Registrierkassa: manubu POS Mit manubu POS können Sie das Tagesgeschäft vom Tablet aus bewältigen.
Fehlerbehebung Finden Sie Informationen, wie Sie auf Wunsch nähere Informationen (wie Logs) von Ihrem Smartphone auslesen können.

Basisinformationen zu FreeFinance

Themen Beschreibung
Testphase Alle Informationen zur Testphase von FreeFinance
Allgemeine Information Überblick über die Elemente jeder Seite von FreeFinance
Anwendungsgrundlagen Grundlegende Informationen über die Bedienung und Funktionsweise von FreeFinance
Zeitraum der Auswertungen Informationen über die Zeitraumsauswahl bei den Auswertungen und Listen von FreeFinance
Gadgets Gadgets auf der Startseite FreeFinance
Einnahmen Ausgaben Rechnung und Pauschalierung EA-Rechnung und Pauschalierung in FreeFinance: Beschreibung der Funktionsweise, Tätigkeiten beim Jahresabschluss oder Wechsel in FreeFinance
Registrierkassenpflicht Registrierkassenpflicht und FreeFinance

Überblick über die möglichen Quellen für Buchungen in der Ihrer Buchhaltung

Funktion Beschreibung Integriertes Doku-Archiv unterstützt Integrierte Kommunikation unterstützt
Neue Eingangsrechnung Eingabe einer neuen Eingangsrechnung/Ausgabe Ja Ja
Neue Ausgangsrechnung Eingabe einer neuen Ausgangsrechnung/Einnahme Ja Ja
Neue Anlage Eingabe einer neuen Anlage Ja Ja
Neuer Wareneingang in der E/A Rechnung Eingabe eines neuen Wareneingangs Ja Ja
Neue Um-/ Korrektur-/Abschlussbuchung Eingabe einer (erfolgsneutralen) Umbuchung, Korrekturbuchung oder Abschlussbuchung Ja Ja
Vorlagen Verwenden, anzeigen und Löschen von Vorlagen Nein Nein
Beispielfälle Übernahme von anschaulich erklärten Beispielfällen / Geschäftsfällen Nein Nein
Anlagenbuch Abschreibungs-Buchungen aus dem Anlagenbuch Ja Ja
Vom Kontoauszugslader Manuelles oder Automatisiertes Erstellen von Eingangs- /Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen auf Basis eines Kontoauszugs Ja Ja
Übernahme Alt-Anlage Abschreibungs-Buchungen für Anlagen, denen keine Eingangsrechnung zugrunde liegt Ja Ja
Buchen von Foto oder Datei Erstellen von Eingangs- /Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen auf Basis hochgeladener Dateien Ja Nein
Aus der Rechnungslegung Geldeingänge zur Rechnungslegung übertragen Ja Ja
Aus der Registrierkassa Tageslosung der Registrierkassa übertragen Ja Ja
Aus dem Fahrtenbuch/Reisekosten Kilometergeld aus dem Fahrtenbuch übertragen Ja Ja
Aus den Diäten/Reisekosten Diäten aus den erfassten Geschäftsreisen übertragen Ja Ja

Steuerberater & Berater

Steuerberaterfunktionen Beschreibung
Überblick für Berater Ein Überblick zu den Berater Zusatzfunktionen
Einladung durch Klienten Details zur Einladung von Beratern durch Klienten
Klientenverwaltung Informationen über Klientenverwaltung
Kanzleikontenrahmen Erstellen und verwalten Sie Ihren eigenen Kanzleikontenrahmen für Ihre Klienten
Einstellungen Verwaltung des Steuerberater/Buchhalter-Zuganges zu FreeFinance